A költségtudás négy szintje
| Fázis | Mit tudunk | Pontosság |
|---|---|---|
| Tervezési program | Fajlagos becslés funkció és alapterület alapján | ±30–40% |
| Koncepcióterv | Tömeg, szerkezet, szintszám ismert; szerkezeti egységárakkal számolt becslés | ±20–25% |
| Engedélyezési terv | Rétegrendek, nyílászárók, alapozás ismert; főbb tételekre bontott becslés | ±10–15% |
| Kiviteli terv | Tételes, árazatlan mennyiségi kiírás minden szakágra | ±5% |
Ezért nem lehet a projekt elején fix árat mondani — és ezért nem szabad elhinni annak, aki mégis mond.
A tételes költségkiírás
A MÉK szabályzat szerint a kiviteli dokumentáció tételes tervezői költségvetést tartalmaz, amely alkalmas a pontos, minden részletre kiterjedő kivitelezési ajánlat elkészítésére. Ez az árazatlan mennyiségi kiírás a tervező feladata, és ez teszi lehetővé, hogy a beruházó összehasonlítható ajánlatokat kérjen.
Enélkül minden kivitelező mást áraz be, és a legolcsóbb ajánlat rendszerint az, amelyikből a legtöbb hiányzik.
Költségkeretre tervezés
Ha van rögzített költségkeret, azt a tervezési programban dokumentálni kell, a költségelemzés módszerével együtt — és rögzíteni kell azt is, hogy a keret túllépése esetén mi a jóváhagyás rendje, illetve keretcsökkentésnél hogyan módosulnak a műszaki elvárások. Ez a kamarai szabályzat előírása, és a gyakorlatban ez előzi meg a projektek legnagyobb konfliktusait.